Pse menaxhimi i kohes nuk mjafton
Industria e produktivitetit ta shiti nje genjeshtir: qe problemi eshte si i organizon oret. Prandaj e bleve planerin. Ia bane time-block kalendarit. U zgjove ne 5 te mengjesit. Dhe prap ndihesh i lodhun, mbas dhe i pakenaqun.
Problemi asnjehere nuk ka qene koha. Ka qene energjia. Nje ore pune kur je i mprehte, i fokusume dhe i motivume prodhon dhjet here ma shume se nje ore kur je i rraskapitur, i shperqendrume dhe vetem tu u mbajtun me kafeine.
Koha eshte fikse. Nuk mundesh me kriju ma shume. Energjia eshte e ndryshueshme. Mundesh me e menaxhu, me e mbrojt dhe me e zgjerue. Pyetja nuk eshte "Si me fute ma shume ne diten time?" Eshte "Si me sjelle ma shume energji ne ate qe ka rendesi ma se shumti?"
Kater llojet e energjise
Energjia nuk eshte nje gja e vetme. Ka kater dimensione, dhe nese e neglizhon ndonjonen prej tyre, i shteron edhe te tjerat.
1. Energjia fizike. Themeli. Gjumi, ushqimi, stervitja dhe rikuperimi. Nese kjo eshte e kompromentume, gjithcka tjeter shembet. Nuk mundesh me mendu kthjellesisht me 5 ore gjum. Nuk mundesh me qene kreativ me ushqim te keq. Trupi nuk eshte i ndare nga mendja. Eshte motori.
2. Energjia emocionale. Cilesia e marredhenieve te tua, aftesia per me menaxhu stresin, dhe gjendja jote emocionale. Marredheniet toksike ta shterojne energjine ma shume se 80 ore pune ne jave. Nje konflikt i pazgjidhunmund me konsumu ma shume kapacitet mendor se nje projekt i tere.
3. Energjia mendore. Aftesia jote per tu fokusume, me mendu thelle dhe me marr vendime. Ky eshte lloji ma i keqperdorum i energjise. Cdo njoftim, cdo ndrrim konteksti dhe cdo detyre e cekete e gryen ate. Deri ne oren 2 te pasdites, shumica e njerezve jane tu funksionu me avujt e fundit mendore.
4. Energjia e qellimit. Ndjenja qe ajo cka je tu ba ka rendesi. Ky eshte dimensioni ma i anashkalum. Mundesh me qene i pushume fizikisht, stabil emocionalisht dhe i mprehte mendorisht, e prap me u ndi i shterum nese puna nuk ka kuptim per ty.
Si me i mbrojt oret e pikut
Ki perafersisht 4 deri ne 5 ore te performances kognitive te pikut ne dite. Shumica e njerezve i harxhojne ne email, takime dhe detyra administrative. Pastaj mundohen me e ba punen ma te rendesishme gjate oreve kur truri i tyne eshte tashme i shpenzume.
Identifiko pikun tend. Per shumicen e njerezve, jane 2 deri ne 4 oret e para pas zgjimit te plote. Per disa eshte paraditja e vone. Per nje pakice, eshte mbremja. Gjurmo energjine tande per nje jave dhe vere re se kur ndihesh ma i mprehte.
Mbroji ato ore pa meshire. Pa takime. Pa email. Pa telefonata. Ky eshte dritarja jote e punes se thelle. Gjaja qe ka rendesi ma se shumti e merr energjine tande ma te mire. Gjithcka tjeter i merr mbeturinat.
Grupoji detyrat me energji te ulet. Emaili, administrata, punot, planifikimet. Keto shkojne ne pasdite kur truri yt ka zbritun ritmin. Nuk e kerkojne ma te miren tande. Ndalo se ua jep ma te miren.
Nderto rikuperimin. Pas 90 minutave pune te fokusume, merr nje pushim 15 minutesh. Ec. Shtrihu. Mbyll syt. Truri yt e konsolidon informacionin gjate pushimit. Me shty pa pushime nuk te ban produktiv. Te ban te ngadalshem.
Auditimi i energjise
Shumica e njerezve asnjehere nuk e kane ekzaminu se ku shkon energjia e tyre. Thjesht ndihen te lodh dhe supozojne qe eshte normale. Nuk eshte normale. Eshte e paekzaminume.
Per nje jave, gjurmo dy gjana:
- Dhunesit e energjise: Aktivitetet, njerezit dhe ambjentet qe te lajne te ndjehesh te ngarkum. Sheno ato.
- Kulluesit e energjise: Aktivitetet, njerezit dhe ambjentet qe te lajne te shterum. Sheno edhe ato.
Ne fund te javes, shiko listat. A je tu e kalue shumicen e kohes ne kullues dhe pothuajse asgja ne dhunes? Ky eshte pergjigja pse je i rraskapitur.
Pastaj baj dy ndryshime:
- Elimino ose zvogelo nje kullues te energjise. Delego, refuzo ose ridizajno.
- Shto ose mbroj nje dhunes te energjise. Planifiko. Ruaje. Trajto si te panegociueshme.
Perserit cdo muaj. Me kalimin e kohes, dita jote standarde nderrohet nga shteruese ne mbeshtetese. Ky nuk eshte menaxhim i kohes. Ky eshte menaxhim i jetes. Dhe i ndryshon te gjitha.